Комплаенс-офицером ТОО «Saryarqa aqparat» Э. Абдрахмановой проведена разъяснительная беседа с работниками ТОО по вопросам предупреждения коррупционных рисков в сфере государственных закупок.
В ходе беседы работникам разъяснено, что одним из важных условий предупреждения коррупционных рисков является правильное и своевременное планирование закупок исходя из фактической потребности организации. Особое внимание обращено на необходимость обоснования объемов и видов приобретаемых товаров, работ и услуг.
Также рассмотрены риски, связанные с необоснованным заключением дополнительных соглашений, изменением объемов и видов работ при отсутствии фактической необходимости, а также необоснованным увеличением стоимости договоров. Отмечена необходимость предварительной проверки законности и обоснованности предлагаемых изменений и наличия соответствующего документального подтверждения.
Отдельно рассмотрен вопрос разработки технических спецификаций. Работникам разъяснено, что требования к закупаемым товарам, работам и услугам должны соответствовать реальной потребности ТОО, быть объективными и обоснованными. Необходимо исключать избыточные требования и характеристики, которые могут ограничивать конкуренцию либо создавать необоснованные преимущества отдельным потенциальным поставщикам.
В ходе беседы также обращено внимание на необходимость соблюдения законодательства Республики Казахстан и внутренних документов ТОО, а при выявлении признаков коррупционных рисков — своевременного информирования руководства и комплаенс-офицера.
По итогам беседы поручено:
Юристу:
• осуществлять правовой анализ договоров государственных закупок и дополнительных соглашений к ним;
• проверять обоснованность и законность предлагаемых изменений;
• при выявлении коррупционных рисков вносить предложения по их устранению.
Ответственным за финансовое планирование и государственные закупки:
• обеспечить своевременное и обоснованное планирование закупочной потребности;
• обеспечивать документальное обоснование изменений условий договоров;
• разрабатывать технические спецификации с учетом фактической потребности ТОО;
• не допускать требований, способных ограничить конкуренцию.
Юристу и ответственным работникам:
• обеспечить взаимодействие при планировании закупок и рассмотрении изменений договоров;
• соблюдать требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов ТОО;
• при выявлении коррупционных рисков своевременно информировать руководство и комплаенс-офицера.
По итогам проведенной разъяснительной работы работникам доведены основные коррупционные риски, которые могут возникать на различных этапах государственных закупок, а также меры по их предупреждению. Работникам рекомендовано при выполнении служебных обязанностей руководствоваться принципами законности, обоснованности, прозрачности и добросовестности, обеспечивать надлежащее планирование закупок, обоснованность заключения и изменения договоров и качество разрабатываемых технических спецификаций.
