Трудовая книжка на протяжении многих лет остается одним из важных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Именно поэтому любые неточности в ее оформлении — неправильная дата приема или увольнения, ошибочно указанная должность, наименование организации или другие сведения — не стоит оставлять без внимания. О том, что делать работнику при обнаружении ошибки и каким образом можно исправить неточности, рассказал руководитель департамента Комитета регулирования и контроля в сфере социальной защиты по Карагандинской области Нуркен Блялов.
Ошибку лучше исправить своевременно
— Если работник обнаружил неправильную или неточную запись, то не следует пытаться самостоятельно исправлять ее либо зачеркивать имеющиеся сведения. Для этого установлен определенный порядок, и исправление должно производиться работодателем, которым была внесена соответствующая запись, — отметил Нуркен Блялов.
Действующие Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают, что при выявлении неправильной или неточной записи исправления вносит именно тот работодатель, который допустил ошибку. При этом исправленные сведения должны соответствовать документам, подтверждающим трудовую деятельность работника.
На основании каких документов исправляется запись?
— Для подтверждения правильных сведений могут использоваться трудовой договор, выписки из приказов о приеме на работу, переводе или прекращении трудового договора и другие документы, подтверждающие трудовую деятельность. Например, если в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, то кадровая служба должна проверить соответствующий приказ и другие документы, после чего внести исправленную запись в установленном порядке, — подчеркнул руководитель департамента.
Важно помнить, что в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» зачеркивание неправильных записей не допускается. Ошибочная запись признается недействительной, после чего вносится правильная информация с указанием соответствующего основания.
Если предприятие уже реорганизовано или ликвидировано
— На практике нередко возникают ситуации, когда предприятие, на котором человек работал много лет назад, уже изменило название, было реорганизовано или прекратило деятельность. В случае реорганизации юридического лица исправление неправильной или неточной записи производится его правопреемником. Если же работодатель ликвидирован, то подтверждение сведений о трудовой деятельности может потребовать обращения к сохранившимся документам, в том числе архивным, — уточнил Нуркен Блялов.
Поэтому работникам, имеющим старые трудовые книжки, особенно важно заранее проверить правильность записей. Это позволит своевременно выявить возможные расхождения и при необходимости собрать документы, подтверждающие периоды трудовой деятельности.
Что делать, если документы отсутствуют?
Отдельное внимание следует обратить на ситуации, когда предприятие ликвидировано, а документы о трудовой деятельности не сохранились у работника.
Как отмечено на официальном ресурсе Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, при наличии неточностей в трудовой книжке трудовой стаж может подтверждаться справками архивных учреждений, ведомственных архивов либо справкой с места работы. В случае отсутствия архивных документов и существенных несоответствий вопрос подтверждения факта трудовой деятельности может решаться в судебном порядке.
Таким образом, наличие ошибки в трудовой книжке не означает, что работник автоматически теряет подтверждение своего трудового стажа. Главное — своевременно принять меры и собрать документы, которые позволяют подтвердить достоверные сведения о трудовой деятельности.
Не пытайтесь исправить запись самостоятельно
— Рекомендуем работникам периодически проверять записи в трудовой книжке и при обнаружении неточностей своевременно обращаться к работодателю. Особенно это важно в отношении сведений о длительных периодах работы и датах трудовой деятельности. Своевременное исправление ошибки позволит избежать дополнительных вопросов при необходимости подтверждения трудового стажа, — подчеркнул Нуркен Блялов.
Таким образом, при обнаружении ошибки в трудовой книжке работнику необходимо обратиться к работодателю, который внес соответствующую запись, и предоставить имеющиеся подтверждающие документы. Если организация была реорганизована или ликвидирована, то следует использовать документы правопреемника либо архивные сведения.
Главное — не пытаться исправлять запись самостоятельно. Правильное оформление трудовой книжки сегодня поможет избежать проблем с подтверждением трудовой деятельности в будущем.
Надежда ЦХАЙ
