Если вы собираетесь выехать за границу, то вам могут понадобиться официальные документы судебных органов Казахстана. Чтобы эти документы были действительны за рубежом, они должны пройти процедуру апостилирования, или консульской легализации.
Благодаря эффективной реализации реформ, направленных на дальнейшую модернизацию казахстанского общества и государства, а также согласно программе Президента страны «Справедливый Казахстан – для всех и для каждого. Сейчас и навсегда» государственная услуга апостилирования официальных документов, исходящих из судебных органов, стала доступнее. Услугу с минимальным сроком исполнения, то есть в один рабочий день, можно получить также через веб-портал «электронного правительства».
Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подпись лица, заверившего документ, и его полномочия, а также удостоверяющий подлинность печати, к которой прикреплен данный документ в бумажном виде.
– Апостилирование производится в целях обеспечения гарантии подлинности и надлежащего оформления документов, предназначенных для использования на территории стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. По количеству оказания этой государственной услуги департамент судебной администрации по Карагандинской области – на лидирующих позициях, в тройке вместе с Астаной и Алматы. К примеру, в 2024 году в Мангистауской области за апостилем обратились всего 14 человек, в нашем регионе за тот же период – 174, – рассказывает главный специалист организационно-аналитического отдела департамента Жибек Мухтарова-Зикенова.
В отличие от консульской легализации апостилирование занимает меньше времени, и апостилированные документы могут использоваться в нескольких странах. Необходимо знать, что прием заявлений на проставление апостиля осуществляется через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или веб-портал «электронного правительства». Размер пошлины – 50 процентов от одного месячного расчетного показателя (МРП) за каждый апостиль. В этом году она составляет 1966 тенге.
– После приема заявления Центром обслуживания населения Госкорпорации «Правительство для граждан» документы направляются через курьера в орган, предоставляющий государственную услугу, то есть в департамент судебной администрации по Карагандинской области, – поясняет Ж. Мухтарова-Зикенова.
Специалист департамента, ответственный за оказание государственной услуги, проверяет заявление и приложенные к нему документы на соответствие правилам и приступает к оформлению официального документа, представленного для апостилирования. В результате на официальном бумажном документе проставляется специальный штамп-апостиль. Готовый документ курьер ЦОНа в тот же день забирает из департамента и доставляет в Центр обслуживания населения.
– Срок оказания государственной услуги департаментом судебной администрации – один рабочий день. День приема заявлений центрами обслуживания населения не входит в срок оказания государственной услуги. Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, – резюмирует главный специалист.
Кстати, в рамках деятельности департамента по оказанию государственной услуги за 2024 год поступило 174 обращения от физических и юридических лиц по вопросу апостилирования официальных документов, а в 2023-м – 170.
Из них 172 удовлетворены, по двум отказано в апостилировании по причине несоответствия документов требованиям правил. Большинство документов подлежало предъявлению в Германию – 146, далее идут Латвия – семь, Беларусь – четыре, Канада – три, Италия – два, США, Израиль, Южная Корея, Франция, Дания, Румыния, Словакия, Литва, Украина, Азербайджан – по одному обращению.
Для получения данной государственной услуги необходимы следующие документы:
1) заявление, форма которого утверждена правилами оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов»;
2) документ, удостоверяющий личность, или электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
3) официальный документ, исходящий из судебных органов, предоставляемый для апостилирования;
4) нотариально засвидетельствованная в случае представления ваших интересов третьим лицом доверенность;
5) копия документа, подтверждающего изменение фамилии (с предъявлением оригинала для сверки);
6) квитанция об оплате государственной пошлины за оказание государственной услуги.
Әсет ҚАМСЫЗҰЛЫ